Admissions Policy / Políticas de admisión

 
1.  IBTM Americas is an exclusive event for the meetings and events industry, which is why we only provide accreditation for industry professionals. Please note, you will be asked to show your business card when requesting accreditation.

IBTM Americas es un evento exclusivo para la industria de los eventos; por esta razón, únicamente se proporcionará gafete de acceso a profesionales de la industria. Ten en cuenta que una tarjeta de presentación te será solicitada para otorgarte un acceso.

 

2.  As this is a business event, persons under the age of 21 are not allowed entry.

Debido a que este es un evento de negocios, personas menores de 21 años no podrán contar con acceso.

 

3.  Only pre-registered Hosted Buyer badge holders, attendee badge holders, press badge holders and exhibitor badge holders will be allowed entrance to IBTM Americas.

Solo se permitirá el acceso a los Hosted Buyers, Expositores, Visitantes y Prensa que hayan sido acreditados.

 

4.  Badge holders must not allow their badges to be worn by anyone else. Any failure is likely to lead to the badge holder and the person wearing the badge being required to leave IBTM Americas and being refused further admission.

Está prohibido que las personas que hayan sido acreditadas con un gafete lo cedan a otras personas. El incumplimiento de este requisito podría dar lugar a que se invite a abandonar el evento y negar la entrada en futuras ediciones, tanto como al titular como a la persona que lo porte.

 

5.  Anyone obtaining an IBTM Americas hosted buyer, attendee, press or exhibitor badge by theft, deception or other illegal means will be asked to leave IBTM Americas.

Se pedirá que abandone el evento a todas aquellas personas que obtengan un gafete de Hosted Buyer, Visitante, Prensa o Expositor mediante robo, engaño o por algún medio ilegal.

 

6.  Press badges are restricted to Publishers, Editors, Journalists, Photographers, Broadcasters and Web Bloggers associated with the Meetings and Events Industry. Press applications may be required to produce accreditation, in the form of a photocopy of a recognized press or media card, business card or a letter from the editor in order to verify their application. Press registrations from advertising personnel and media sales representatives will not be accepted.

Los gafetes de prensa están restringidos a redactores, editores, periodistas, fotógrafos, medios de radio y televisión, así como a los bloggers relacionados con el sector de Eventos y Congresos. Se podrá pedir a la prensa que presente una acreditación en fotocopia de una identificación del medio de comunicación o de prensa, tarjeta de presentación, tarjeta del sindicato o de una carta del editor para verificar su solicitud. No se aceptarán las inscripciones de prensa de personal publicitario ni de representantes de ventas de medios de comunicación; deberán inscribirse como visitante comercial.

 

7.  Anyone attending IBTM Americas should carry some form of photo-ID (passport, photo-ID driving license, national identity card) or other identification acceptable to the Organizers and which the Organizers may ask to see.

Cualquier persona que participe en IBTM Americas deberá traer consigo una identificación oficial con fotografía (pasaporte, licencia de conducir, INE) o cualquier otra identificación aceptable para los Organizadores ya que podrán pedir que se les muestre.

 

8.  Anyone attending IBTM Americas must not take part in any canvassing, leafleting, demonstrations, objectionable behavior or wear offensive apparel or be involved in any activity which may disrupt IBTM Americas.  

Las personas que asistan a IBTM Americas no deberán participar en ninguna prospección, distribución de folletos, demostraciones, conducta censurable o cualquier actividad que pueda perturbar el buen funcionamiento del evento.

 

9.  The Organizers reserve the right to exclude anyone or require anyone to leave IBTM Americas who does not comply with this policy or whom the Organizers reasonably consider are likely to break these rules or who are prohibited from attending under any applicable sanctions, laws or regulations, or otherwise at the Organizers’ discretion.

Los Organizadores se reservan el derecho de admisión, o a solicitar que abandonen IBTM Americas, a todas aquellas personas que incumplan la presente política o que los organizadores consideren que pueden incumplir las normas o a quienes se les prohíba asistir de conformidad con las restricciones, legislación y normativa aplicables.

 

10.  Official IBTM Americas photographers will be taking photographs and filming videos at IBTM Americas. Anyone attending IBTM Americas consents to such photography and filming without compensation and confirms that the Organizers shall be entitled to use such photographs and videos, which may include photographs and videos of visitors, for the purpose of marketing IBTM Americas in the future, for exploitation in any and all media, without liability. No other photography or filming will be permitted at IBTM Americas without the prior written approval of the Organizers.

Los fotógrafos oficiales de IBTM Americas tomarán fotos y grabarán videos durante el evento. Cualquier persona que se registre y asista, automáticamente da su consentimiento a los organizadores a utilizar cualquier foto tomada o video grabado durante el evento con el propósito de marketing para poder promover a IBTM Americas en el futuro sin ningún costo a la discreción del organizador.