Citas de Negocio
Las citas de negocio en IBTM Americas son reuniones uno a uno previamente agendadas entre compradores calificados (Hosted Buyers) y participantes del evento como Main Stand Holders (MSH) y Sharers.
Estas citas se organizan a través de Eventsair (plataforma de citas de negocio) con base en los intereses y objetivos de cada participante, facilita conexiones estratégicas y altamente relevantes.
Su objetivo es maximizar las oportunidades de negocio, generar relaciones comerciales de valor.
Main Stand Holders (MSH), Sharers y Hosted Buyers
En IBTM Americas participan compradores calificados conocidos como Hosted Buyers, quienes han sido previamente evaluados para garantizar que cuentan con poder de decisión y proyectos activos dentro de la industria de reuniones, incentivos, congresos y eventos.
Estos compradores representan distintos segmentos del mercado, incluyendo corporativo, asociaciones, agencias y organizadores de eventos, lo que asegura una diversidad de oportunidades de negocio para los Main Stand Holders (MSH) y Sharers.
El sistema de matchmaking funciona a través de una plataforma inteligente que cruza los intereses, preferencias y objetivos de negocio de Hosted Buyers, Main Stand Holders (MSH) y Sharers.
Con base en la información proporcionada en sus perfiles y la selección de preferencias, el sistema identifica coincidencias relevantes y genera una agenda de citas alineada a las necesidades de cada participante, optimizando así la calidad y efectividad de las reuniones.
Puedes acceder a la plataforma de citas a través del Exhibitor Hub. Una vez dentro, deberás ingresar al apartado correspondiente y dar clic en el botón de “Meetings”, donde podrás gestionar tu agenda, revisar tus citas y realizar acciones dentro del sistema.
El perfil del expositor se completa dentro del Exhibitor Hub, en el apartado “Perfil del expositor”.
La fecha límite para completar tu perfil es el 15 de junio.
Para aumentar tus oportunidades de generar más citas, es fundamental realizar la selección de preferencias lo más temprano posible dentro de la plataforma.
Esto permite al sistema de matchmaking considerar tu información con mayor anticipación y generar mejores coincidencias, incrementando así la cantidad y calidad de reuniones asignadas. Además, contar con un perfil completo y claro también contribuye a atraer compradores más afines a tu oferta.
El proceso de citas de negocio en IBTM Americas se compone de dos etapas principales las cuales se dividen en:
Primera etapa: Incluye la apertura de preferencias de citas, donde los participantes seleccionan con quién desean reunirse; el cierre de preferencias, y posteriormente la generación de coincidencias por el sistema de matchmaking, que asigna las citas con base en los intereses y objetivos de cada perfil.
Segunda etapa: Comprende la apertura de citas adicionales, el cierre de estas citas, y finalmente el envío de la agenda, donde cada participante recibe el detalle de sus reuniones programadas.
La asignación de citas depende directamente de la participación activa de cada Main Stand Holder (MSH) y Sharer en el proceso. Es responsabilidad de cada expositor realizar la selección de preferencias dentro de los tiempos establecidos.
En caso de no completar este proceso en tiempo y forma, la generación de citas puede verse afectada, por lo que IBTM Americas no se hace responsable de la falta de asignación de reuniones derivada de una participación incompleta o fuera de los plazos establecidos.
Podrás identificar tus citas confirmadas directamente en la plataforma, dentro del listado de tus reuniones. Ahí se mostrará el estatus actualizado de cada cita asignada.
Sí, es posible cancelar citas una vez que han sido generadas por el sistema de matchmaking. Sin embargo, se recomienda hacerlo únicamente en casos necesarios, ya que esto puede impactar la experiencia de ambas partes.
Las citas de negocio se llevan a cabo en el stand de cada Main Stand Holder (MSH) y Sharer, donde los Hosted Buyers se presentarán en el horario asignado.
Sí, es posible generar citas adicionales durante el evento, siempre y cuando el Hosted Buyer lo solicite directamente en sitio.
En estos casos, será necesario notificar a Marysol Cerón para confirmar que la cita se llevó a cabo, aunque no estuviera previamente programada en el itinerario.
El Hosted Buyer deberá presentarse directamente en tu stand en el horario asignado e identificarse indicando su nombre y la empresa a la que pertenece.
Los Hosted Buyers cuentan con un tiempo de tolerancia de 10 minutos a partir del inicio de la cita.
En caso de que el Hosted Buyer no se presente dentro del tiempo de tolerancia, deberás notificar inmediatamente a Marysol Cerón para que pueda apoyar en la localización del comprador y validar la situación.
Cada cita tiene una duración aproximada de 20 a 25 minutos, permitiendo un espacio adecuado para la presentación y generación de oportunidades de negocio.
Podrás consultar tu agenda final a través de la app de IBTM Americas. Adicionalmente, recibirás tu agenda en formato PDF por correo electrónico y vía WhatsApp para fácil acceso durante el evento.