Un evento, sin importar su tamaño o el estilo, requiere de cientos de detalles para resultar inolvidable. Y aunque se suele pensar que todo termina una vez que el último invitado abandona el recinto, lo cierto es que mientras siga siendo objeto de conversación, el evento continúa. De ahí la importancia de cuidar cada aspecto; y esto incluye la comodidad de los invitados. ¿Te has preguntado si, además de las normativas obligatorias, puedes hacer algo más para facilitar el acceso y la inclusión de tus asistentes?   Aquí te dejamos solo algunas formas de corroborar que este aspecto se encuentre en orden para cada evento que organices:

1. Inscripciones concretas
   Ten en cuenta la posibilidad de que personas interesadas en tu evento podrían utilizar sistemas especiales para acceder a la página. Si el proceso de inscripción es muy largo o complejo, muchas de ellas podrían desistir de completarlo. Es posible añadir una pregunta en la inscripción sobre las necesidades específicas de accesibilidad. De este modo, te aseguras de cubrirlas y a la vez demuestras interés en crear un evento verdaderamente accesible.
   
   
2. Comunicación previa
   Haz saber a tus asistentes que la accesibilidad es un aspecto de alta importancia en este evento, y solicítales de la manera más atenta que respeten los elementos para llevar esto a cabo. Igualmente puedes añadir subtítulos, descripciones, interpretaciones en lengua de señas y otras formas de inclusión en tus contenidos de redes sociales previos al evento.
   
   
3. Comprobaciones generales
   Verifica que todos los miembros de tu equipo conozcan la normativa de accesibilidad en eventos. Asimismo, comprueba que los elementos que utilices sean realmente funcionales; por ejemplo, que las rampas no estén demasiado inclinadas o que la señalética se encuentre a la altura correcta. Si te es posible, visita el recinto antes de comenzar a planear para que estos detalles estén presentes desde el inicio y no necesites hacer cambios durante el montaje.
   
   
4. Intérpretes preparados
   Si habrá intérpretes de lengua de señas, asegúrate de informarte sobre el número de ellos que se necesitarán por duración de la actividad o por el número de asistentes esperado. Igualmente infórmales con anticipación los temas que se tratarán, y si es posible, organiza un encuentro entre ellos y los speakers para que se preparen adecuadamente
   
   
5. Accesibilidad híbrida
   Si tu evento será total o parcialmente transmitido de modo virtual, comprueba con antelación que las funciones que necesitarás estén disponibles y en óptimas condiciones. Si nunca has hecho un evento híbrido o usado alguno de estos sistemas, revísalo con un intérprete o una persona que ya lo haya utilizado.

Si te interesa que en tu evento todas las personas puedan desenvolverse con facilidad y a su vez inspirarse, no te pierdas esta información acerca de los espacios creativos y funcionales en eventos.