Un event planner se encarga de cuidar la sostenibilidad de un evento, los proveedores, el tipo de evento, el menú y cada detalle de la celebración o encuentro que el cliente necesite. Sin embargo, gracias a las tendencias tecnológicas que permitieron que la industria de reuniones saliera adelante durante el aislamiento social, hoy en día hay muchas más opciones para los clientes, lo que se traduce en nuevos retos de organización para los miembros de este ramo.

De acuerdo con Eva García Cuervo, quien se presentó en la edición 2022 de IBTM Americas con su conferencia “Mi evento, tu casa”, existe toda una nueva gama de aspectos que sumar a la lista de preparativos usuales. Las medidas de seguridad e higiene necesarias para mantener a raya la COVID-19 formaron parte del vocabulario cotidiano de los profesionales de los eventos; pero el 2023 se presenta con un reto diferente.

“Quienes asisten a un evento buscan seguridad, comodidad y confort”, aseguró Eva García, fundadora y CEO de Cocinero del año en México. Durante su presentación, explicó que, tras habernos adaptado a la comodidad de nuestros hogares, la apuesta de un evento debe combinar estos tres elementos para atraer con éxito al público. Más allá de la sustentabilidad, los asistentes necesitan sentirse recibidos y seguros para poder disfrutar de la experiencia. Además, hay que tener presentes las nuevas modalidades, por lo que es necesario hacer sentir igual de bienvenidos a quienes se encuentren a distancia conectados a eventos híbridos o digitales.

Lo más importante, de acuerdo con las palabras de Eva García, son las conexiones humanas. Después de un largo período de aislamiento, lo lógico era buscar los encuentros cara a cara y las experiencias presenciales. Sin embargo, hay que reconocer que tanto los eventos híbridos como los digitales han llegado para quedarse gracias a las ventajas ecológicas y económicas que han demostrados poseer.

Por ello, para el próximo año, una vez asentada la emoción de haber podido volver a vernos, se espera que la virtualidad vuelva a tomar la delantera, en especial debido a la gran expectativa causada por los metaversos recientemente.

La mejor estrategia para organizar eventos en cualquier modalidad es la creación de un presupuesto que incluya espacio para diversos imprevistos. Asimismo, las redes sociales pueden convertirse en tus mejores aliadas para atraer a los interesados en el evento en cuestión.

Por supuesto, el resto de las estrategias dependerán del tipo y tamaño de evento, así como de su modalidad. Sin embargo, es un hecho que las expectativas para el 2023 son bastante prometedoras para el crecimiento de la industria de reuniones.