Los eventos híbridos como estrategia sustentable

Mucho se ha hablado de las ventajas y desventajas que ha dejado la transición hacia el mundo virtual. Gracias a la evolución acelerada de la tecnología para las comunicaciones, hoy en día es posible crear eventos más interactivos e incluso organizar algunos enteramente virtuales . Por supuesto, con la necesidad de volver a lo presencial y experimentar de nuevo la comunicación cara a cara, se llegó a un equilibrio entre lo mejor de los dos mundos: los eventos híbridos. Si bien un gran porcentaje de personas no les ve sentido a los eventos de este estilo, existe una ventaja que muy pocos han considerado: la sustentabilidad.

• Transporte
  Aunque lo tengamos poco en cuenta, transportar a un grupo de personas hacia determinado sitio suele generar una gran cantidad de emisiones al ambiente: un viaje en automóvil o un vuelo, todo transporte produce residuos de algún tipo. Por ello, al ofrecer la posibilidad de asistir al evento virtualmente, las emisiones se reducirán y esto ayudará al ambiente.
• Residuos
  Al organizar un evento siempre se tiene presente la alimentación de los asistentes, y esto genera una huella considerable en el medio ambiente. En cambio, al estar en casa no solo la emisión es menor, sino que los residuos no biodegradables (vasos y platos de unicel, cucharas de plástico y el aluminio) se cambian por elementos de uso cotidiano que son lavables y no contribuyen a generar más desechos. ¿Cuántos de nosotros no hemos entrado a una junta con café en nuestra taza favorita?
• Alcance
  Al encontrarse habilitado el acceso en línea, es mucho más fácil llegar a una mayor cantidad de personas interesadas. Además, puesto que el transporte, el hospedaje y muchos otros detalles de logística se intercambian por elementos virtuales, el costo es mucho menor. Por ende, es posible llegar a más clientes potenciales con una inversión igual o menor y con un impacto en el ambiente mucho menor.
• Bonus: Rentabilidad
  Una de las mejores ventajas de este tipo de eventos es la proporción de beneficios que se obtienen. Al encontrarse disponible la información online, los clientes potenciales pueden analizarla con mucho más calma. Esto a su vez genera mayor interés y más probabilidad de que lo compartan con terceros. Aunque probablemente muchos de ellos no podrían asistir de manera presencial, es mucho más viable que puedan conectarse y conocer más sobre los temas o productos de su elección.

En resumen, los eventos híbridos no solo ofrecen grandes ventajas, sino que además representan el paso lógico hacia la evolución virtual que ya estamos experimentando al tiempo que mantienen los eventos sustentables . Desde la estrategia de branding que elijas hasta los colores que le den vida al evento , ten por seguro que la virtualidad será una gran aliada en la industria de reuniones.