Desde que la revolución digital impulsó la transición a lo virtual entre el 2020 y 2021, era sólo cuestión de tiempo para que creaciones más modernas tomaran la delantera. Los eventos en línea y los híbridos llevaron a los usuarios de la mano hacia los metaversos ; lo cual, a su vez, abrió las puertas al uso en múltiples disciplinas de la inteligencia artificial.

A grandes rasgos, la inteligencia artificial es una máquina o un software que puede comprender y reproducir la inteligencia y forma de pensar de los humanos, facilitando la automatización de diferentes procesos. Esta tecnología es especialmente útil en campos donde la tarea que se va a automatizar es repetitiva, aunque también ha funcionado en ambientes donde se requiere un pensamiento más creativo.

Las ventajas de la Inteligencia Artificial en la industria de reuniones

• Optimización
  Una de las mejores ventajas de esta tecnología es que es posible utilizarla en procesos desde la organización hasta varios días después de llevarse a cabo. De esta manera, se puede programar el registro de los asistentes, reduciendo el riesgo de errores y obteniendo información más detallada de manera automática.
• Asistencia
  De la mano con el punto anterior, todo el proceso de confirmación de asistencia, así como los detalles necesarios de cada persona, puede automatizarse. Posteriormente, es posible filtrar los datos obtenidos para saber si existen necesidades específicas entre el público; por ejemplo: alergias alimentarias .
• Personalización
  Una vez obtenida y procesada la información, la inteligencia artificial puede ayudarte a personalizar la experiencia de cada asistente a través de los gustos que haya expresado. Así, el software creará distintas sugerencias y recomendaciones de cosas que hacer y/o puntos que visitar durante el evento.
• Interacción
  Al tener frente a ellos una novedad tan llamativa, es mucho más probable que los asistentes muestren disposición a participar, generando una interacción mayor e incrementando la conversación alrededor de tu evento.
• Vanguardia
  El presentar un evento a través de este tipo de innovación tecnológica contribuye de inmediato a la percepción de vanguardia e innovación que los clientes van a detectar. Esta sería la estrategia ideal para fidelizar clientes a la vez que atraer atención a tu evento, alcanzando desde más clientes y proveedores interesados, patrocinadores, hasta medios de comunicación.

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