Contrario a lo que se suele pensar, la inclusión no abarca solamente a un grupo determinado. En realidad, la inclusión consiste en proveer un espacio para que todo individuo; más allá de si pertenece a una comunidad o si requiere determinados elementos para tener acceso a la misma información y los mismos espacios, sepa que se le ha tomado en cuenta.

Aunque esto es más visto en eventos presenciales, también es posible en los híbridos y virtuales. Todo depende de la organización previa y de la cantidad de información que estará disponible para los asistentes. Algunos de los elementos indispensables para crear un evento inclusivo, sin importar su modalidad, son:

• Diversidad
  Todo event planner es consciente de la importancia de conocer al público hacia el que se dirige el evento, pues es un factor clave en la toma de decisiones. Por ello, es importante asegurarse de que los ponentes representan a una amplia variedad de comunidades; en especial a aquellas que podrían encontrarse en tu audiencia.
• Representación
  Es necesario tener en cuenta el tema alrededor del cual se realizará la conferencia o el evento completo para poder elegir al personal adecuado. Si todo estará enfocado a una problemática que enfrenta un grupo de personas en específico, asegúrate de que quienes lo lleven a cabo pertenezcan a ese mismo grupo, pues de otra manera será difícil que los asistentes se identifiquen con ellos.
• Accesibilidad
  En el caso de eventos presenciales, es indispensable seguir los lineamientos de accesibilidad que cada recinto tiene. Además, la parte más importante es comprobar que realmente se esté facilitando el acceso al lugar y a la información. Asegúrate de cuidar detalles como que las puertas tengan el ancho suficiente para dejar pasar una silla de ruedas, que las rampas no estén demasiado inclinadas y que los intérpretes de Lengua de Señas cuenten con el conocimiento y el contexto suficiente para darle la información adecuada a las personas.
• Alimentación
  Aunque es un aspecto muy poco mencionado, si tu evento es presencial es importante que las personas con intolerancia o alergia a ciertos ingredientes tengan una segunda opción. Asimismo, existe la posibilidad de que personas veganas asistan a tu evento, por lo que tener disponibles alternativas a algunos productos asegurará que ninguna persona sea excluida de esta parte del evento.
• Comunicación
  Hazle saber a tus invitados que el evento será inclusivo. Dar a conocer previamente las medidas que estás tomando para lograrlo puede ayudarte a llegar a más personas interesadas en asistir que muchas veces evitan ir a un evento debido a que no cuentan con información sobre la inclusividad y accesibilidad de este.

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